Zu viele E-Mails? Testet den Sortierten Eingang

Die steigende Informationsflut ist in der heutigen Arbeitswelt eine alltägliche Erfahrung. Der durchschnittliche Firmenmitarbeiter verschickt und erhält mehr als 150 Nachrichten pro Tag* – eine Sintflut von E-Mails, deren Priorität stark variiert: wichtige aktuelle Projektinfos von Kollegen, Anfragen von Vorgesetzten, Terminerinnerungen sowie automatische E-Mails, die häufig längst nicht so wichtig sind. Angesichts einer solchen Informationsschwemme ist es bereits zeitraubend, herauszufinden, was man lesen und beantworten muss. Wir freuen uns daher, heute die Betaversion von Priority Inbox für Google Mail vorstellen zu können. Dies ist eine experimentelle neue Möglichkeit, die Informationsflut in den Griff zu bekommen.

Priority Inbox ist eine neue Ansicht des Posteingangs, die automatisch dabei hilft, sich auf die wichtigsten Nachrichten zu konzentrieren. Google Mail hat schon immer Spamnachrichten von eurem Posteingang ferngehalten. Jetzt haben wir den Filter von Google Mail so verbessert, dass ihr die wichtigen E-Mails sofort erkennen könnt, ohne komplizierte Regeln aufstellen zu müssen. Wie das funktioniert könnt ihr euch in folgendem Video anschauen:

Und so geht’s: Der Sortierte Eingang unterteilt euren Posteingang in drei Bereiche: Wichtig und ungelesen, Mit Sternchen versehen und Alles andere.


Die Nachrichten werden automatisch kategorisiert, wenn sie in eurem Posteingang ankommen. Google Mail verwendet eine Vielzahl von Indizien, um zu entscheiden, welche Nachrichten wichtig sind. Beispielsweise nach den Empfängern, die von euch am häufigsten E-Mails erhalten und deren Nachrichten ihr lest und beantwortet (denn die sind höchstwahrscheinlich wichtiger als die, deren Nachrichten ihr ignoriert). Und durch die regelmäßige Nutzung von Google Mail wird der Filter immer besser. Ihr könnt auch selbst die Rangfolge des Sortierten Eingangs verbessern, indem ihr die + oder - Symbole verwendet.

Das Ergebnis: Euer Posteingang ist besser organisiert und ihr könnt euch sofort daran machen, eure wichtigsten E-Mails zu bearbeiten. Bei unseren Tests von Sortierten Eingang hier bei Google haben wir festgestellt, dass die Leute nach Aktivierung dieser Funktion 6 Prozent weniger Zeit für die Bearbeitung ihrer E-Mails verwendet haben. Das ist immerhin eine Woche pro Jahr, die Jeder einsparen kann, der heutzutage üblicherweise 13 Stunden pro Woche mit der Bearbeitung von E-Mails verbringt!*

Innerhalb der nächsten Tage werden wir die Einstellungen für den Sortierten Eingang bei Nutzern in Unternehmen implementieren, und zwar mit der Option Vorab bereitgestellte Funktionen aktivieren im Steuerungsfeld von Google Apps.

Es war schon immer eines der Hauptziele von Google Mail, den Nutzern zu helfen, die Vielzahl von Informationen in den Griff zu bekommen. Daher freuen wir uns, dass unser Sortiertet Eingang den Nutzern in Unternehmen hilft, die Informationsflut einzudämmen und wichtige Nachrichten schneller herauszupicken.

Post von Doug Aberdeen, Software Engineer